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XXXVI Assemblea Nazionale Ordinaria - 07/11/2020

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Tutte le news sull'Assemblea 

La Photogallery dell'Assemblea Elettiva (foto K73/NADOC)

 

Assemblea Ordinaria 2020: aggiornato l’elenco dei candidati dopo il ritiro di Dalbesio, Gualtieri e Passarella 

 

Confermata l'Assemblea elettiva FIBS dopo il DPCM del 3 novembre

A seguito del DPCM del 3 novembre, il CONI, nella persona del presidente Giovanni Malagò, ha inviato una lettera a tutti i presidenti delle federazioni per confermare che si potranno svolgere in presenza le assemblee elettive federali: "L'attuale legislazione di urgenza emanata dal Governo in materia di contenimento del contagio consente lo svolgimento delle assemblee federali, anche alla luce di una interpretazione delle norme in vigore fornita dal suddetto Dipartimento in data 21 ottobre u.s. su richiesta del CONI - si legge nella nota - Ai soli fini delle norme emergenziali in vigore, infatti, le FSN/DSA/EPS/AB possono essere considerate al pari delle Pubbliche Amministrazioni, così da potergli applicare la deroga 'per motivate ragioni' prevista per le riunioni delle p.a. ed evitare così il ricorso alla c.d. 'modalità a distanza' ".

Nella lettera del massimo dirigente sportivo viene inoltre chiarito il problema degli spostamenti sollevato dall'ultimo DPCM: "Inoltre, anche alla luce del nuovo DPCM di oggi 4 novembre, così come confermato per le vie brevi dal Dipartimento per lo Sport, saranno consentiti gli spostamenti extra/infra comunali/regionali con mezzi propri o di trasporto pubblici per tutte le persone fisiche impegnate nelle sessioni assembleari elettive quali convocati aventi diritto al voto o loro delegati".

Per chi parteciperà all'Assemblea sarà quindi necessario avere l'autodichiarazione compilata (il cui modello è scaricabile in calce a questa pagina), la lettera del presidente del CONI Giovanni Malagò (sempre nei documenti in fondo alla pagina), la lettera di convocazione della FIBS e la delega di voto compilata e firmata insieme ai documenti di riconoscimento necessari.

Considerato anche l’alto numero di società che si sono già iscritte per la partecipazione in presenza, rimangono confermate tutte le indicazioni inviate alle affiliate per lo svolgimento dell'Assemblea Elettiva FIBS di sabato 7 novembre.

Chiarimenti del 2 novembre 2020

Rispondendo ad alcune richieste di chiarimento, come già indicato in una precedente nota sul sito federale, si specifica che: le Società hanno ricevuto un invito, mediante l’applicativo Eventbrite, che dovrà essere compilato indicando, in forma anonima, l’eventuale partecipazione in presenza fisica del dirigente, dell’atleta e/o del tecnico della Società, entro e non oltre ‪il 3 novembre 2020. Tale procedura, si ribadisce, non prevede l’inserimento del nominativo del votante ed è necessaria per una definizione precisa del numero totale di partecipanti presenti fisicamente all’assemblea, ai semplici fini della sicurezza sanitaria.
Per questo motivo le Società che daranno delega di voto ad altre affiliate, possono rispondere negativamente alla loro presenza fisica o possono non rispondere all’invito Eventbrite.

Riguardo l’accredito per il voto, questo sarà effettuato esclusivamente presso il sito assembleare, la Tuscany Hall, dalla Commissione Verifica Poteri, a fronte della presentazione della documentazione idonea prevista, compreso documento di riconoscimento in corso di validità. Si ribadisce che l’accredito sarà possibile una sola volta; per cui eventuali deleghe in proprio possesso devono essere presentate contestualmente al momento dell’accredito per la Società di appartenenza.

Si ricorda, al riguardo, che la documentazione per gli accrediti è stata spedita a ciascuna Società tramite PEC il 2 settembre 2020.

Si ricorda inoltre che le deleghe saranno accettate soltanto se presentate tramite il modello apposito trasmesso con PEC dalla FIBS, complete in ogni loro parte e corredate da fotocopia di documento d'identità del delegante.

Gli atleti e i tecnici, se inseriti nel Consiglio Direttivo della Società, potranno votare in quota dirigenti, ma in questo caso non potranno votare per le categorie atleti o tecnici del Consiglio Federale.

 

Assemblea Ordinaria 2020: Bissa ha ritirato la candidatura

 

Aggiornamento 29 ottobre 2020: Vademecum Procedurale e Protocollo Sanitario

In considerazione delle normative volte al contenimento della diffusione del Covid-19, la Segreteria Generale comunica che si rende necessaria l’adozione di procedure sanitarie e organizzative particolari, finalizzate a contenere il numero dei partecipanti e la durata complessiva dell’assemblea.

In tal senso si rendono disponibili per il download, attraverso i link in calce, i documenti relativi al Protocollo Sanitario che sarà applicato e che i partecipanti saranno chiamati a rispettare con il massimo scrupolo, nonché un Vademecum Procedurale specifico degli adempimenti legati agli accrediti e al voto, che, in questa edizione e in ottemperanza a quanto previsto dallo Statuto, sarà effettuato in modalità completamente elettronica. Tutta la documentazione è inviata, mediante e-mail, alle sole Società che potranno partecipare con diritto di voto.

Le stesse Società riceveranno un invito mediante l’applicativo Eventbrite, che dovrà essere compilato indicando l’eventuale partecipazione di un dirigente, dell’atleta e del tecnico, entro e non oltre ‪il 3 novembre 2020. Tale procedura, che non prevede l’inserimento del nominativo del votante, si rende necessaria per una corretta valutazione del numero totale di partecipanti all’assemblea.

Come meglio specificato nel Protocollo sanitario, tutti i partecipanti all’assemblea saranno sottoposti al controllo della temperatura corporea e dovranno rilasciare il modulo di autocertificazione sanitaria.

Dal momento che non potranno essere ammessi altri soggetti, seppur tesserati ma non rientranti nelle categorie indicate nel documento delle Procedure, verrà effettuato un controllo preventivo, prima dell’entrata nella sede assembleare, tramite il quale sarà verificata la legittimità alla partecipazione ai lavori.

Gli elettori sono invitati, al fine di rendere più veloci le operazioni, a predisporre tutta la documentazione necessaria (comprese le eventuali deleghe di altre società) prima dell’arrivo all’area predisposta per l’accredito.

Per i candidati e gli altri soggetti ammessi, non titolari di voto, è previsto un accredito distinto, presso le biglietterie, che permetterà l’immediata identificazione consentendo l’ingresso con corsia preferenziale. Anche per questi soggetti verrà inviato comunque un invito dall’applicativo Eventbrite finalizzato a una valutazione precisa sul numero di partecipanti.

I lavori dell’Assemblea saranno ripresi e trasmessi sulla piattaforma FIBSTV .

 

Aggiornamento 19 ottobre 2020

In considerazione del contenuto del DPCM pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale il 18 ottobre 2020 e scaricabile più sotto, che sospende tutte le attività, anche di tipo congressuale, la FIBS si riserva di comunicare eventuali spostamenti di sede e/o modalità di effettuazione appena perverranno, dalle autorità competenti, i chiarimenti richiesti in merito. Si segnala, comunque, che questa Federazione si è attivata già da tempo per avere soluzioni alternative che permettano lo svolgimento dell'Assemblea stessa nella data del 7 novembre 2020.

DPCM 18 OTTOBRE 2020

Allegati DPCM 18 OTTOBRE 2020

 

Convocazione

Nella seduta del 27 agosto, il Consiglio Federale presieduto da Andrea Marcon ha stabilito che la XXXVI Assemblea Ordinaria della Federazione Italiana Baseball Softball si svolgerà a Firenze, presso la Tuscany Hall, sabato 7 novembre 2020.

Lo svolgimento dell'Assemblea è disciplinato dallo Statuto federale (scaricabile sotto)

e dal Regolamento Organico (scaricabile sotto)

 

Documentazione (in ordine cronologico)

Di seguito la documentazione dell'assemblea pubblicata il 3 settembre 2020 e successivi aggiornamenti:

 

 
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